1. التأكد من أن جهة الاعتماد هي الأنسب والأكثر تخصصاً في مجال عمل المؤسسة. 2. تقديم طلب للحصول على الشهادة يدوياً أو من خلال الموقع الرسمي. 3. استيفاء نموذج طلب تقديم عرض فني ومالي للمراجعة. 4. الرد بالقبول والموافقة على العرض المقترح. 5. مراجعة المرحلة الاولي وتكون على المستندات الدالة على إنشاء نظام إداري يلبي متطلبات المواصفة المطلوبة. 6. مراجعة المرحلة الثانية وتتم بهدف التحقق من سلامة تطبيق الإجراءات داخل النظام والالتزام بعملية التحسن المستمر وفعالية النظام بالنسبة للأنشطة الخاصة بالمؤسسة. 7. بعد اجتياز عمليات المراجعة وتوصية فريق المراجعة باستحقاق المؤسسة للشهادة، يتم اصدار الشهادة بواسطة لجنة الشهادات وتسجل في السجلات الدولية. 8. بعد مرور عام من الحصول على الشهادة، سيتم عمل زيارة سنوية في السنة الثانية والسنة الثالثة لضمان إجراء التحسينات المستمرة والالتزام بالمتطلبات الخاصة بالمواصفة.