يسجل المدرب وفق الدرجة التقييم الحاصل عليه بصلاحية لمدة عامين طبقاً لمعايير المعتمدة مع الأخذ في الاعتبار رغبة المتقدم في الدرجة المطلوبة بالإضافة الي درجة التقييم التي يحصل عليها المدرب من لجنة التسجيل ، وتتكون اجمالي درجات التقييم من ثلاثمائة درجة كاملة مصنفة لعدة مستويات حسب درجات التقييم التي يحصل عليها المدرب أثناء عملية التقييم، ولكل درجة مجموعة من المتطلبات الأساسية يجب أن تتوفر في المتقدم للحصول على درجة التسجيل وهي كما يلي:

 مدرب معتمد

• حاصل على مؤهل عالي مناسب.
•  حاصل على شهادات خبرة او شهادات شكر.
•  حضر ندوات ومؤتمرات ذات العلاقة بالمجال.
  
• مارس التدريب لفترة لا تقل عن ثلاث أعوام.
•  له أكثر من ثلاثة حقائب تدريبية على الأقل.
• حاصل على تقييم 70% من إجمالي المحور الأول والثاني.

مدرب رقمي معتمد

• حاصل على مؤهل عالي مناسب.
  
• مارس التدريب لفترة لا تقل عن ثلاث أعوام.
• له أثنين حقيبة تدريب تفاعلية رقمية على الأقل.
• قادر على استخدام منصات التدريب المختلفة.
  
• حضر ندوات ومؤتمرات ذات العلاقة بالمجال.
• حاصل على تقييم 70% من إجمالي المحور الأول والثاني والثالث.

كبير مدربين معتمد

•  لا يقل عمره عن 35 عام.
• حاصل على شهادة في الدراسات العليا.
  
• حاصل على شهادات خبرة او شهادات شكر.
  
• مارس التدريب لفترة لا تقل عن عشرة أعوام.
  
• له عدة مؤلفات أو خمسة حقائب تدريب متميزة.
• شارك متحدثاً في فاعليات أحد المؤتمرات أو الندوات.
• حاصل على تقييم 85% من إجمالي المحور الأول والثاني.
  
  

مدرب دولي معتمد

• حاصل على مؤهل عالي مناسب.
• يجيد اللغة الإنجليزية أو اللغة العربية الفصحى.
•  قدم خمس دورات على الأقل خارج دولته الأم.
•  شارك أو حضر مؤتمر دولي واحد على الاقل.
  
• مارس التدريب لفترة لا تقل عن سبعة أعوام.
  
• له أكثر من خمسة حقائب تدريبية متميزة.
  
• له موقع على الانترنت أو صفحة بمواقع التواصل.
  
• حاصل على تقييم 90% من إجمالي المحور الأول والثاني.